Los mejores programas de control horario en 2026

Elegir un programa de control horario no es solo cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019: es también reducir horas de gestión manual, evitar errores en nómina y tener datos fiables si llega una inspección. Aquí tienes las opciones más usadas por pymes españolas y qué mirar antes de decidirte.

Qué debe tener un buen software de control horario

Antes de comparar herramientas, ten en cuenta estos criterios:

• Fichaje flexible: web, app móvil con geolocalización, PIN, huella o tarjeta, según cómo trabaje tu equipo (oficina, obra, tienda, teletrabajo).
• Informes listos para Inspección: exportables en PDF/Excel con el registro diario de entrada y salida.
• Gestión de ausencias y vacaciones integrada, para no depender de varias herramientas.
• Integración con nómina (propia o con las gestorías/asesorías habituales).
• Cumplimiento normativo: conservación de datos, acceso para representantes legales, RGPD.

Comparativa rápida

Software	Ideal para	Enfoque
Factorial	Suite única para todo RRHH	Todo-en-uno
Sesame HR	Personal en movilidad	Fichaje + geolocalización
Kenjo	Empresas en crecimiento	People analytics
Bizneo HR	Digitalización por fases	Suite modular
Woffu	Fichaje robusto y soporte a gestorías	Especialista en registro
Holded	Pymes con ERP ligero	Gestión + RRHH
Sage HR	Clientes ya en Sage	Ecosistema Sage
Personio	Operativa en varios países	RRHH europeo
PayFit	Nóminas y fichaje juntos	Nóminas + control horario
SoloFichar	Pymes de hasta 20 empleados que solo necesitan fichar	Solo fichaje legal

¿Es obligatorio usar un software o vale con Excel?

La ley de control horario no obliga a usar ningún software concreto: exige que el registro sea fiable, objetivo y accesible, y eso lo puede cumplir tanto un Excel como una app. La diferencia práctica aparece con el tamaño del equipo:

• Hasta 5-10 empleados: un Excel de control horario bien llevado suele ser suficiente y no cuesta nada.
• A partir de 10-15 empleados: los errores manuales (olvidos, saldos de vacaciones descuadrados, horas extra mal sumadas) empiezan a pesar más que el coste del software, y un programa dedicado compensa.

Si tu duda es de precio antes que de funciones, revisa también las alternativas económicas a Factorial y Sesame HR.

Comparativa de programas de control horario

Factorial

Software de RRHH todo-en-uno (control horario, nóminas, ausencias, documentos) muy extendido entre pymes españolas. Destaca por su interfaz sencilla y por incluir el fichaje dentro de una suite más amplia de gestión de personas, lo que interesa si además quieres centralizar vacaciones, evaluaciones de desempeño y documentación laboral.

Ideal para: pymes que quieren un único sistema para todo RRHH, no solo fichaje. → Reseña completa de Factorial

Sesame HR

Especializado en control horario y gestión de equipos, con app móvil con geolocalización y fichaje por turnos. Muy usado en sectores con personal en movilidad (comercial, delivery, obra).

Ideal para: empresas con trabajadores fuera de oficina que necesitan fichar desde el móvil. → Reseña completa de Sesame HR

Kenjo

Plataforma de RRHH con foco en people analytics además del control horario: cuadros de mando, evaluación del desempeño y onboarding, junto con el registro de jornada.

Ideal para: empresas en crecimiento que quieren datos de personal más allá del mero fichaje. → Reseña completa de Kenjo

Bizneo HR

Suite modular de RRHH donde el control horario es uno más de varios módulos (selección, formación, desempeño). Permite contratar solo lo que necesitas e ir ampliando.

Ideal para: empresas medianas que prevén digitalizar RRHH por fases. → Reseña completa de Bizneo HR

Woffu

Uno de los pioneros en España en digitalizar el registro de jornada, con foco claro en fichaje, ausencias y turnos, y buena reputación en soporte a gestorías y asesorías laborales.

Ideal para: empresas que priorizan un fichaje robusto y bien soportado antes que una suite completa de RRHH. → Reseña completa de Woffu

Holded

Software de gestión empresarial (facturación, contabilidad, proyectos) que incorpora un módulo de RRHH con control horario. Interesante si ya usas o vas a usar Holded para la gestión general del negocio.

Ideal para: pymes y autónomos que buscan un ERP ligero con fichaje incluido, no solo una herramienta de RRHH. → Reseña completa de Holded

Sage HR

Módulo de RRHH y control horario de Sage, útil si tu empresa ya trabaja con otras soluciones Sage (contabilidad, facturación) y busca integración dentro del mismo ecosistema.

Ideal para: empresas que ya son clientas de Sage y quieren minimizar el número de proveedores. → Reseña completa de Sage HR

Personio

Suite de RRHH de origen europeo con fichaje, geolocalización y cálculo automático de horas extra, dentro de una plataforma pensada para gestionar RRHH en varios países.

Ideal para: empresas con operativa en varios países europeos, no solo España. → Reseña completa de Personio

PayFit

Nació centrado en nóminas y ha añadido control horario, ausencias y gastos, con integración directa entre las horas fichadas y la nómina.

Ideal para: pymes que quieren nóminas y control horario centralizados en un único proveedor. → Reseña completa de PayFit

SoloFichar

Herramienta especializada en fichaje desde el móvil o la web, con registro conforme a la ley, conservación de los registros durante 4 años y exportación para la Inspección de Trabajo.

Ideal para: pymes de hasta 20 empleados que solo necesitan cumplir el registro de jornada, sin pagar por módulos de RRHH que no van a usar. → Ver SoloFichar

Comparativas directas

Si ya tienes dos opciones concretas en mente, estas comparativas van al grano:

• Factorial vs Sesame HR
• Sesame HR vs Kenjo
• Holded vs Factorial
• Bizneo HR vs Kenjo
• PayFit vs Sesame HR

Si tu prioridad es el precio y no necesitas una suite completa de RRHH, consulta también nuestras alternativas económicas a Factorial y Sesame HR.

Cómo elegir entre todas

1. Empieza por tu operativa real: si tu plantilla es 100% de oficina, casi cualquier opción sirve; si tienes personal en movilidad, prioriza fichaje móvil con geolocalización.
2. Piensa en 12-24 meses vista: si vas a necesitar nóminas, evaluación de desempeño o selección, una suite (Factorial, Kenjo, Bizneo) te ahorrará migrar de herramienta más adelante.
3. Pide una demo y prueba el fichaje desde el móvil con tu propio equipo antes de firmar: la fricción en el día a día es la primera causa de que un control horario “bonito sobre el papel” acabe sin usarse.
4. Confirma que los informes de registro cumplen el formato que pide la Inspección de Trabajo (hora exacta de entrada y salida, no solo horas totales).

Los precios de estas herramientas varían según número de empleados y módulos contratados; te recomendamos solicitar presupuesto actualizado directamente en la web de cada proveedor antes de decidir.

Si tu plantilla incluye teletrabajadores, revisa también nuestra guía sobre registro horario en teletrabajo antes de configurar el sistema. Y si alguno de estos proveedores te ofrece fichaje por huella o reconocimiento facial, lee primero si el control horario biométrico es legal en España.

¿Te han dicho que el registro en Excel “ya no es legal” en 2026? No es del todo cierto todavía: te contamos el estado real del nuevo Real Decreto de registro horario digital.

Si además quieres estimar cuánto te puede costar no tener registro horario, prueba nuestra calculadora de riesgo de sanción.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa de control horario para una pyme? No hay un único “mejor”: depende de tu equipo. Si quieres un sistema único para todo RRHH, Factorial o Kenjo encajan mejor; si tu prioridad es solo el fichaje bien resuelto para personal en movilidad, Sesame HR o Woffu suelen ser más ágiles de implantar.

¿Es obligatorio usar un software o vale con Excel? La ley no exige un software concreto: un Excel o incluso papel son legalmente válidos si registran la hora exacta de entrada y salida de forma fiable. El software se recomienda a partir de cierto tamaño de plantilla porque reduce errores manuales y genera informes listos para Inspección, no porque lo exija la normativa.

¿Cuánto cuesta un software de control horario? La mayoría factura por empleado/mes, con el fichaje básico incluido en el plan de entrada y módulos adicionales (nóminas, selección, evaluación del desempeño) facturados aparte. El precio final varía según proveedor y número de empleados; solicita presupuesto actualizado directamente en la web de cada uno antes de decidir.

¿Los programas de control horario gestionan también vacaciones y ausencias? Sí, es una función estándar en todas las herramientas de esta comparativa (Factorial, Sesame HR, Kenjo, Bizneo HR, Woffu, Holded, Sage HR, Personio y PayFit): el saldo de vacaciones y ausencias se lleva junto al propio fichaje, no en una herramienta aparte.