PayFit: opiniones, control horario y para quién es

PayFit nació en Francia centrado en la gestión de nóminas y ha ido ampliando su suite hasta cubrir también control horario, ausencias, onboarding y gastos. En España opera desde 2018 con sede en Barcelona, y es una opción habitual para pymes que quieren tener nóminas y fichaje en la misma plataforma. Durante 2026, PayFit ha anunciado que alcanzó por primera vez la rentabilidad y está evolucionando de herramienta de nómina a una plataforma de RRHH más amplia.

Métodos de fichaje

El control horario de PayFit permite registrar las horas de trabajo de forma manual o mediante fichaje digital, con recordatorios automáticos configurables para que cada empleado registre su jornada a tiempo, reduciendo los olvidos de fichaje frecuentes en otras herramientas.

Funcionalidades destacadas

• Integración directa con nóminas: al estar en la misma plataforma, las horas registradas (incluidas horas extra) se trasladan a la nómina sin tener que exportar e importar datos entre dos sistemas distintos.
• Gestión de vacaciones y ausencias, con solicitud y aprobación integrada en el mismo flujo que el control horario.
• Recordatorios automáticos de fichaje, para minimizar el olvido de marcar entrada o salida.
• Gestión de gastos profesionales y generación de informes y gráficos sobre horas, ausencias y costes de personal.
• PayFit Copilot: un asistente de IA presentado durante 2026 que responde dudas sobre ausencias y permisos contextualizadas al convenio colectivo y la antigüedad de cada empleado, algo especialmente relevante para el mercado español.

Para quién es PayFit

Encaja especialmente bien en pymes que priorizan tener nóminas y control horario centralizados en un único proveedor, con procesos relativamente estándar. Si tu empresa necesita flujos de aprobación muy específicos, políticas de ausencias particulares o informes muy a medida, conviene confirmarlo en una demo antes de contratar, ya que su estructura está más orientada a procesos predefinidos que a una personalización profunda.

Precio de PayFit

PayFit no publica precios en su web: su página de tarifas indica que el coste depende del tamaño de la empresa y del nivel de soporte necesario, y obliga a solicitar una demo comercial. No hay tabla de planes ni calculadora pública. Alguna fuente independiente (no oficial) menciona que los planes más avanzados podrían llegar hasta unos 79 €/usuario/mes, pero es una estimación de terceros, no un dato confirmado por PayFit — pide siempre presupuesto directo para tu caso.

Valoraciones de usuarios

PayFit tiene, con diferencia, la muestra de reseñas más grande de todo este listado en una sola plataforma:

Plataforma	Nota	Nº de reseñas
Trustpilot	4,5 / 5	1.686
Capterra	4,5 / 5	51
G2	3,9 / 5	19

Con casi 1.700 reseñas en Trustpilot y una nota de 4,5, es de las valoraciones más fiables estadísticamente de esta comparativa. Su nota en G2 es más baja (3,9/5), aunque con una muestra bastante más pequeña (19 reseñas).

Soporte

PayFit ofrece soporte por chat, ticket y email, con un horario aproximado de 9:00 a 18:00 para España, a través de su centro de ayuda (support.payfit.com/es). No hemos podido confirmar una línea telefónica directa para España. Varias reseñas de usuarios en Capterra y Trustpilot mencionan que la calidad del soporte puede resentirse en picos de trabajo (cierres de mes o de año), con respuestas por email más lentas de lo habitual en esos periodos.

Integraciones

PayFit genera automáticamente asientos contables de nómina para Xero, NetSuite, QuickBooks y Sage. También se integra con Spendesk, Pleo y Cobee by Pluxee (gestión de gastos), Qonto (pago de nóminas directamente desde tu cuenta bancaria), Slack (notificaciones de solicitudes de ausencia en tiempo real), Leapsome (desempeño) y Teamtailor (selección), además de una API propia.

Puntos fuertes

• Integración nativa entre control horario y nóminas, sin depender de exportar datos a otro sistema.
• Nota muy sólida en Trustpilot (4,5/5) con un volumen de reseñas (1.686) muy superior al de la mayoría de competidores de esta lista.
• Recordatorios automáticos que ayudan a reducir los fichajes olvidados.
• PayFit Copilot, un asistente de IA que ya contempla las particularidades de convenios y antigüedad, relevante para el mercado español.

Limitaciones a tener en cuenta

• No publica precios en ningún caso: toda cifra que veas sin venir de PayFit directamente es una estimación de terceros.
• Según opiniones de usuarios, la plataforma puede resultar más rígida que otras alternativas cuando se necesitan flujos de trabajo, políticas de ausencias o informes muy personalizados.
• Varios usuarios reportan que el soporte se ralentiza en periodos de alta carga (cierres de nómina).
• Su nota en G2 (3,9/5) es más baja que en Trustpilot o Capterra, aunque con una muestra pequeña (19 reseñas).

Antes de contratar

Pide que te muestren en la demo cómo se gestiona una incidencia real de tu día a día (un cambio de turno, una hora extra, un permiso parcial), no solo el flujo estándar, para comprobar si su nivel de personalización encaja con cómo trabaja tu equipo. Y como el precio no es público, pide presupuesto por escrito antes de comparar con otras alternativas de esta lista.

¿Quieres compararlo con el resto de opciones del mercado español? Consulta nuestra comparativa completa de programas de control horario, o directamente PayFit vs Sesame HR.