Plantilla Excel de control horario gratis (descarga directa)

Si buscas una forma rápida y gratuita de cumplir con el registro de jornada obligatorio sin pagar por un software, un Excel bien montado sigue siendo una opción válida legalmente. Aquí tienes una plantilla lista para usar, con las horas trabajadas calculadas automáticamente.

Descarga la plantilla

Descargar plantilla Excel gratis (.xlsx)

Descarga directa, sin necesidad de dejar tu email ni crear cuenta. Puedes usarla y compartirla libremente en tu empresa.

Qué incluye

• Pestaña “Registro horario”: casillas para empresa, trabajador/a y mes, y una tabla con los 31 días donde solo tienes que rellenar hora de entrada, hora de salida y minutos de pausa.
• Cálculo automático: la columna “Horas trabajadas” y el total del mes se calculan solos con una fórmula; no hace falta tocar ninguna cifra a mano, lo que reduce errores frente a copiar y pegar horas manualmente.
• Pestaña “Instrucciones”: pasos para rellenarla y un recordatorio de cuánto tiempo hay que conservar el registro.

Cómo rellenarla paso a paso

1. Escribe el nombre de la empresa, el mes y los datos del trabajador o trabajadora.
2. Cada día, introduce la hora de entrada y salida en formato hh:mm (por ejemplo, 09:00) y los minutos de pausa, si los hay.
3. No edites la columna “Horas trabajadas”: tiene una fórmula que calcula sola el resultado.
4. Al cierre del mes, revisa el total y guarda una copia. Repite el proceso con una copia nueva de la plantilla cada mes.

Excel vs. software de control horario: qué mirar

Un Excel como este cumple la ley, pero tiene límites que conviene conocer:

• Trazabilidad: un archivo Excel se puede editar después de fichar sin dejar rastro, algo que la Inspección de Trabajo puede cuestionar si hay dudas sobre la fiabilidad del registro. Un software de fichaje deja un registro inalterable con hora real de cada marcaje.
• Escalado: gestionar el Excel de 20 o más personas cada mes, cruzarlo con vacaciones y ausencias, y generar informes para nómina se vuelve tedioso a partir de cierto tamaño de plantilla.
• Fichaje remoto o en movilidad: si el equipo no trabaja desde un puesto fijo, un Excel no permite fichar desde el móvil ni verificar geolocalización.

Si tu equipo empieza a crecer o trabaja fuera de una oficina fija, échale un ojo a nuestra comparativa de los mejores programas de control horario para ver cuándo compensa dar el salto.