Cómo calcular las horas extra: fórmula y límites

Saber cuántas horas extra ha hecho un trabajador y cuánto le corresponde por ellas depende directamente de tener un registro de jornada fiable: sin hora exacta de entrada y salida cada día, no hay forma objetiva de calcularlas ni de defenderlas ante una inspección o una reclamación.

Qué es una hora extraordinaria

Es cada hora de trabajo realizada por encima de la jornada ordinaria pactada en el contrato o el convenio colectivo aplicable. No hay que confundirlas con las horas complementarias, que solo existen en contratos a tiempo parcial y tienen un régimen distinto (deben pactarse expresamente y tienen sus propios límites).

Cómo se calcula el valor de la hora extra

El cálculo se hace en dos pasos:

1. Calcula el valor de tu hora ordinaria

Valor hora ordinaria = Salario bruto anual ÷ Horas de trabajo efectivo al año

Usa el salario bruto que corresponda según lo que fije tu convenio (algunos excluyen ciertos pluses no salariales del cálculo), y las horas anuales de trabajo efectivo pactadas, no las horas de calendario.

2. Aplica el valor o el porcentaje pactado

Por ley (art. 35.1 ET), el valor de la hora extra no puede ser inferior al de la hora ordinaria. En la práctica, muchos convenios colectivos fijan un valor superior (por ejemplo, un recargo del 75% u otro porcentaje concreto), así que conviene revisar siempre el convenio aplicable a tu sector y provincia antes de aplicar solo la fórmula básica.

Ejemplo simplificado:

Un trabajador con salario bruto anual de 21.000 € y 1.750 horas anuales de trabajo efectivo:

21.000 € ÷ 1.750 horas = 12 €/hora ordinaria

Si su convenio no fija un recargo específico, cada hora extra debería pagarse, como mínimo, a 12 €. Si el convenio pacta un recargo del 75%, el cálculo sería 12 € × 1,75 = 21 € por hora extra.

Cuántas horas extra se pueden hacer al año

El límite legal es de 80 horas extraordinarias voluntarias al año por trabajador (art. 35.2 ET). Quedan fuera de este cómputo las horas extra realizadas por fuerza mayor (para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes), que además son obligatorias y no voluntarias.

Este límite es independiente del tipo de jornada: se aplica igual a tiempo completo. En el caso de los contratos a tiempo parcial, no se pueden realizar horas extraordinarias (sí, en su caso, horas complementarias si se han pactado expresamente).

Cómo se pueden compensar

La empresa y el trabajador pueden elegir entre dos vías, salvo que el convenio colectivo lo determine:

1. Descanso equivalente: es la opción que aplica por defecto si no se ha pactado otra cosa. El descanso debe disfrutarse dentro de los 4 meses siguientes a la realización de las horas extra.
2. Retribución económica: si el contrato individual o el convenio colectivo así lo establecen, se abonan en la nómina, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria.

Por qué el registro horario es clave para reclamar (o defenderte)

Sin un registro diario de entrada y salida, calcular y demostrar horas extra depende de la memoria o de anotaciones informales, lo que genera conflictos frecuentes en caso de reclamación. Un software de control horario o, si tu plantilla es pequeña, una plantilla Excel de registro, dejan constancia objetiva de las horas realmente trabajadas cada día, lo que facilita tanto que el trabajador reclame lo que le corresponde como que la empresa se defienda si el cálculo ya está compensado.

Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un graduado social o abogado laboralista, ya que el convenio colectivo aplicable puede modificar porcentajes y condiciones concretas.